Institutul Cultural Român, cu sediul în București, Aleea
Alexandru, nr. 38, sector 1, în conformitate cu prevederile H.G.
nr.1336/2022 pentru aprobarea
Regulamentului-cadru privind organizarea şi dezvoltarea carierei personalului
contractual din sectorul bugetar plătit din fonduri publice și în baza art.IV,
alin.(2) din O.U.G. nr.34/2023 privind unele măsuri fiscal-bugetare, prorogarea
unor termene, precum și pentru modificarea și completarea unor acte normative, organizează
concurs pentru ocuparea, pe perioadă nedeterminată, normă întreagă (durata
timpului de muncă de 8 ore/zi, 40 ore/săptămână), a unor posturilor contractuale vacante de execuţie, după cum urmează:
· Compartiment Juridic
Consilier juridic gradul IA, studii superioare– 1 (un) post
· Birou Cooperări Extene - Direcția Relaţii Interaţionale
- Expert gradul IA, studii superioare– 1 (un) post
· Serviciul Financiar-Contabilitate - Direcția Economică – Direcția Generală Economică, Achiziții Publice și Administrativă
- Expert gradul IA, studii superioare– 1 (un) post
· Serviciul Administrativ, Protocol, Parc Auto – Direcția Generală Economică, Achiziții Publice și Administrativă
Muncitor calificat treapta I, studii medii– 1 (un) post
· Compartimentul Arhivă – Direcția Generală Economică, Achiziții Publice și Administrativă
Arhivar treapta I, studii medii – 1 (un) post
Depunerea dosarului de candidatură se face la Biroul Resurse Umane cu sediul în Aleea Alexandru nr. 38, sector 1, București.
Perioada de depunere a dosarelor de concurs va fi cuprinsă între 18.08.2023 – 31.08.2023 (inclusiv), în zilele lucrătoare, între orele 09 00- 14 00.
Dosarul de concurs va cuprinde obligatoriu documentele prevăzute la art.35 din H.G. nr. 1.336/2022 pentru aprobarea Regulamentului-cadru privind organizarea şi dezvoltarea carierei personalului contractual din sectorul bugetar plătit din fonduri publice, astfel:
a) formular de înscriere la concurs, conform modelului prevăzut în anexa nr.2 la H.G. nr. 1.336/2022;
b) copia actului de identitate sau orice alt document care atestă identitatea, potrivit legii, aflate în termen de valabilitate;
c) copia certificatului de căsătorie sau a altui document prin care s-a realizat schimbarea de nume, după caz;
d) copiile documentelor care atestă nivelul studiilor și ale altor acte care atestă efectuarea unor specializări, precum și copiile documentelor care atestă îndeplinirea condițiilor specifice ale postului solicitate;
e) copia carnetului de muncă, a adeverinţei eliberate de angajator pentru perioada lucrată, care să ateste vechimea în muncă şi în specialitatea studiilor solicitate pentru ocuparea postului, conform modelului orientativ prevăzut în anexa nr. 3 la H.G. nr. 1.336/2022;
f) certificat de cazier judiciar sau, după caz, extrasul de pe cazierul judiciar sau o declaraţie pe propria răspundere că nu are antecedente penale care să-l facă incompatibil cu funcţia pentru care candidează. Pentru a putea participa la proba scrisă, candidatul declarat admis la selecţia dosarelor care a depus la înscriere o declaraţie pe propria răspundere că nu are antecedente penale, are obligaţia de a completa dosarul de concurs cu originalul cazierului judiciar, cel mai târziu până la data desfăşurării probei scrise;
g) adeverinţă medicală în care să ateste starea de sănătate corespunzatoare, eliberată de către medicul de familie al candidatului sau de către unităţle sanitare abilitate cu cel mult 6 luni anterior derulării concursului. Adeverinţa care atestă starea de sănătate conţine, în clar, numărul, data, numele emitentului şi calitatea acestuia, în formatul standard stabilit prin ordin al ministrului sănătăţii.
h) curriculum vitae, model comun european (format Europass).
Documentele prevăzute la literele a), f)-g), se depun în original la dosarul de înscriere la concurs.
Copiile de pe actele prevăzute la lit. b)-e) se prezintă însoţite de documentele originale, care se certifică cu menţiunea „conform cu originalul“.
Toate documentele pentru înscrierea la concurs vor fi obligatoriu în limba română.
Documentele elaborate într-o limbă străină şi care nu sunt însoţite de o traducere legalizată în limba română nu vor fi luate în considerare.
Calendarul concursului:
Afişare anunţ concurs: 17 august 2023
Depunere dosare înscriere: 18 august 2023 – 31 august 2023
Selecţia dosarelor și afișarea rezultatelor selecției: 01 septembrie 2023
Depunere contestaţii la proba de selecție a dosarelor: 04 septembrie 2023
Soluţionare contestații (și afișarea rezultatelor): 05 septembrie 2023
Proba scrisă: 08 septembrie 2023, ora 10:00 la sediul ICR, Aleea Alexandru, nr. 38, Sector 1, București
Afișare rezultate proba scrisă: 11 septembrie 2023
Depunere contestaţii probă scrisă: 12 septembrie 2023
Soluţionare contestaţii proba scrisă (și afișare rezultate): 13 septembrie 2023
Proba de interviu: 14 septembrie 2023, ora 10:00 la sediul ICR, Aleea Alexandru, nr. 38, Sector 1, București.
Afişare rezultate proba de interviu: 15 septembrie 2023
Depunere contestaţii pentru proba de interviu: 18 septembrie 2023
Soluţionare contestaţii proba de interviu (și afișarea rezultatelor finale): 19 septembrie 2023
Cerinţe privind ocuparea posturilor:
Condiții generale:
Poate participa la concurs persoana care îndeplineşte condiţiile prevăzute de art. 15 din H.G. nr. 1.336/2022 pentru aprobarea Regulamentului-cadru privind organizarea şi dezvoltarea carierei personalului contractual din sectorul bugetar plătit din fonduri publice, astfel:
a) are cetăţenia română sau cetăţenia unui alt stat membru al Uniunii Europene, a unui stat parte la Acordul privind Spaţiul Economic European (SEE) sau cetăţenia Confederaţiei Elveţiene;
b) cunoaşte limba română, scris şi vorbit;
c) are capacitate de muncă în conformitate cu prevederile Legii nr. 53/2003 - Codul muncii, republicată, cu modificările şi completările ulterioare;
d) are o stare de sănătate corespunzătoare
postului pentru care candidează, atestată pe baza adeverinţei medicale
eliberate de medicul de familie sau de unităţile sanitare abilitate;
e) îndeplineşte condiţiile de studii, de vechime în specialitate şi, după caz,
alte condiţii specifice potrivit cerinţelor postului scos la concurs;
f) nu a fost condamnată definitiv pentru săvârşirea unei infracţiuni contra securităţii naţionale, contra autorităţii, contra umanităţii, infracţiuni de corupţie sau de serviciu, infracţiuni de fals ori contra înfăptuirii justiţiei, infracţiuni săvârşite cu intenţie care ar face o persoană candidată la post incompatibilă cu exercitarea funcţiei contractuale pentru care candidează, cu excepţia situaţiei în care a intervenit reabilitarea;
g) nu execută o pedeapsă complementară prin care i-a fost interzisă exercitarea dreptului de a ocupa funcţia, de a exercita profesia sau meseria ori de a desfăşura activitatea de care s-a folosit pentru săvârşirea infracţiunii sau faţă de aceasta nu s-a luat măsura de siguranţă a interzicerii ocupării unei funcţii sau a exercitării unei profesii;
h) nu a comis infracţiunile prevăzutela art. 1 alin. (2) din Legea nr. 118/2019 privind Registrul naţional automatizat cu privire la persoanele care au comis infracţiuni sexuale, de exploatare a unor persoane sau asupra minorilor, precum şi pentru completarea Legii nr. 76/2008 privind organizarea şi funcţionarea Sistemului Naţional de Date Genetice Judiciare, cu modificările ulterioare, pentru domeniile prevăzute la art. 35 alin. (1) lit. h).
Condiții specifice:
- Consilier juridic gradul IA (1 post), studii superioare, în cadrul Compartimentului Juridic
a) Studii superioare de lungă durată la o instituţie de învăţământ superior din ţară sau din străinătate, absolvite cu diplomă de licenţă sau echivalentă, recunoscută de Ministerul Educaţiei Naționale în domeniul fundamental - științe sociale, ramura de știință - științe juridice, specializare - drept, conform Nomenclatorului domeniilor și al specializărilor/programelor de studii universitare,
b) Vechime în specialitatea studiilor absolvite: minim 2 ani,
c) Bune cunoștințe de operare calculator, competențe digitale: utilizator nivel experimentat de Windows, suita Microsoft Office (Word, Powerpoint, Excel), deținere certificat ECDL; program operare internet – bun cunscător;
d) Abilităţi de comunicare şi lucru în echipă, perseverenţă, creativitate, rezistenţă la muncă în condiţii de stres, adaptabilitate, iniţiativă;
e) Conduită etică exemplară.
Atribuțiile postului:
1. Asigură reprezentarea Institutului Cultural Român în fața instanțelor de judecată, în fața organelor de cercetare penală, a notarilor publici, a oricărui organ al administrației de stat în baza împuternicirii președintelui, cu privire la programele/proiectele finanțate din fonduri nerambursabile, proprii institutului;
2. Asigură prezența la toate termenele fixate de către instanţă, în cazurile în care acest lucru nu este posibil ca urmare a suprapunerii unor termene la instanţe diferite, are obligaţia depunerii tuturor documentelor, care să suplinească prezenţa;
3. Întocmește toate actele procedurale necesare apărării intereselor Institutului Cultural Român, cu privire la programele/proiectele finanțate din fonduri nerambursabile, proprii institutului, pe care le înaintează instanțelor judecătorești competente, formulează apărări, redactează căi de atac și oricare alte acte necesare soluționării definitive a acțiunilor, asigurând reprezentarea instituției;
4. Formulează acțiuni în pretenții, anulare acte administrative, constatarea nulității absolute a unor acte, cereri de renunțare la judecată, cereri de suspendare, cu privire la programele/proiectele finanțate din fonduri nerambursabile, proprii institutului doar la solicitarea președintelui Institutului Cultural Român;
5. Ține evidența tuturor dosarelor aflate pe rol, cu privire la programele/proiectele finanțate din fonduri nerambursabile, proprii institutului în care asigură reprezentarea Institutului Cultural Român în instanță, actualizează termenele de judecată și a soluțiilor pronunțate într-un Registru al proceselor;
6. Coordonarea tuturor programelor Institutului, prin care sunt acordate finanțări nerambursabile, reglementate de Ordonanța 51/1998 privind îmbunătățirea sistemului de finanțare nerambursabilă a proiectelor culturale, cu modificările și completările ulterioare;
7. Contribuirea la elaborarea și asigurarea legalității Regulamentelor de organizare a proiectelor/programelor culturale proprii Institutului și a programelor de finanțare ale Institutului;
8. Face parte din comisiile de analiză și selecție a proiectelor/ programelor culturale, pentru a verifica legalitatea și conformitatea documentelor depuse de solicitanții finanțărilor nerambursabile;
9. Monitorizarea activitățiilor descrise în fișa proiectului, pentru a se desfășura în mod legal, în conformitate cu descrierile înaintate la începutul organizării acestuia;
10. Ține evidența la zi a tuturor actelor normative existente sau apărute noi, în Monitorul Oficial în domeniul finanțării programelor/proiectelor culturale;
11. Colaborează cu alte structuri ale Institutului, pentru a duce la bun sfârșit, în mod legal proiectele/programele culturale proprii cu finanțare nerambursabilă ale Institutului;
12. Participă la toate ședințele organizate pe tema proiectelor culturale finanțate din fonduri nerambursabile;
13. Avizează toate contractele, cât și alte documente în legătură cu programele/proiectele finanțate din fonduri nerambursabile;
14. Corespondează cu alte instituții publice, în vederea consolidării parteneriatelor și evenimentelor realizate în colaborare cu Institutul, dar și pe orice probleme juridice ce pot apărea în relațiile contractuale cu acestea;
15. Redactează răspunsurile la memoriile și petițiile transmise instituției cu privire la programele/proiectele finanțate din fonduri nerambursabile în legătură cu respectarea legalității;
16. Asigură consultanţă, asistenţă şi reprezentarea instituției, apără drepturile şi interesele legitime ale acesteia în raporturile cu autorităţile şi instituţiile publice de orice natură, cu privire la programele/proiectele finanțate din fonduri nerambursabile, proprii institutului, precum şi cu orice persoană juridică sau fizică, română sau străină în limita mandatului acordat;
17. Răspunde solicitărilor cu caracter juridic, din domeniul de activitate al Institutului Cultural Român, adresate de către persoane juridice sau fizice, cu privire la programele/proiectele finanțate din fonduri nerambursabile, proprii institutului;
18. Respectă secretul și confidențialitatea activității în condițiile legii;
19. Asigură consultanță de specialitate și întocmește opinii cu caracter juridic în legătură cu solicitările formulate în acest sens de către structurile organizatorice din cadrul Institutului referitor la probleme de natură juridică cu privire la programele/proiectele finanțate din fonduri nerambursabile, proprii institutului;
20.
Întocmește toate
actele procedurale necesare apărării intereselor Institutului Cultural Român
pe care le înaintează instanțelor judecătorești
competente, formulează apărări, redactează căi de atac și oricare alte acte
necesare soluționării definitive a acțiunilor, asigurând reprezentarea
instituției, cu privire la programele/proiectele
finanțate din fonduri nerambursabile, proprii institutului;
21. Promovează şi uzează de toate căile de atac conferite de lege, depunând toate diligenţele pentru menţinerea unor drepturi câştigate la instanţele de fond sau printr-un act juridic anterior doar la solicitarea președintelui instituției cu privire la programele/proiectele finanțate din fonduri nerambursabile, proprii institutului;
22. Urmăreşte respectarea prevederilor legale privind termenele de comunicare a actelor de la şi către instanţele judecătoreşti și depune toate diligenţele în vederea obţinerii acestora fără a depăşi termenul prevăzut de lege, cu privire la programele/proiectele finanțate din fonduri nerambursabile, proprii institutului;
23. Urmărește punerea în executare a hotărârilor judecătoreşti rămase definitive și depune toate diligenţele în vederea comunicării acestora către executorii judecătoreşti, organelor de urmărire fiscală, respectiv altor instituţii care au atribuţii în îndeplinirea dispoziţiilor acestora, cu privire la programele/proiectele finanțate din fonduri nerambursabile, proprii institutului;
24. Îndeplineşte, în strânsă legătură cu atribuţiile de serviciu, alte sarcini stabilite scris sau verbal, în condițiile legii, de către președintele Institutului Cultural Român sau de către coordonatorul structurii.
Bibliografie şi tematică:
· Legea nr. 356 din 11 iulie 2003 privind înfiinţarea, organizarea şi funcţionarea Institutului Cultural Român, republicată (https://www.icr.ro/pagini/legea-privind-infiintarea-icr)(integral);
· Strategia Institutului Cultural Român pentru perioada 2022-2026 (https://www.icr.ro/pagini/strategia-institutului-cultural-roman-2022-2026)(integral);
· Regulamentul de organizare și funcționare al Institutului Cultural Român (https://www.icr.ro/uploads/files/rof-2022.pdf)(integral);
· www.icr.ro (Misiune. Strategie. Funcționare);
· Legea nr. 24/2000 privind normele de tehnică legislativă pentru elaborarea actelor normative, republicată, cu cu modificările şi completările ulterioare (integral);
· Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare (integral);
· Legea nr. 554/2004 a contenciosului administrativ, cu modificările și completările ulterioare (integral);
· Legea nr. 544/2001 privind liberul acces la informațiile de interes public, cu modificările și completările ulterioare (integral);
· Legea nr. 514/2003 privind organizarea şi exercitarea profesiei de consilier juridic, cu modificările şi completările ulterioare (integral);
· Legea nr. 161/2003 privind unele măsuri pentru asigurarea transparenței în exercitarea demnităților publice, a funcțiilor publice şi în mediul de afaceri, prevenirea şi sancționarea corupției, cu modificările și completările ulterioare (integral);
· Statutul profesiei de consilier juridic, cu modificările şi completările ulterioare (integral);
· Legea nr. 287/2009 privind Codul civil, republicată, cu modificările şi completările ulterioare: Cartea I Despre persoane, Titlul II Persoana fizică; Cartea a III-a Despre bunuri, Titlu I Bunurile şi drepturile reale în general, Titlul III Dezmembrămintele dreptului de proprietate privată si Titlul VI Proprietatea publică; Cartea VI Despre prescripţia extinctivă, decădere şi calculul termenelor;
· Legea nr. 207/2015 privind Codul de procedura fiscala, cu modificările şi completările ulterioare: Titlul VII Colectarea creanţelor fiscale, capitolul VII Prescripţia dreptului de a cere executarea silită şi a dreptului de a cere restituirea si VIII Stingerea creanţelor fiscale prin executare silită;
· Legea nr. 134/2010 privind Codul de procedură civilă, republicată, cu modificările şi completările ulterioare: Cartea I Dispoziţii generale, Cartea a II-a Procedura contencioasă;
· Legea nr. 8/1996 privind dreptul de autor și drepturile conexe cu modificările și completările ulterioare (integral);
· Ordonanța Guvernuluinr. 27/2002 privind reglementarea activităţii de soluţionare a petiţiilor, cu modificările şi completările ulterioare (integral);
· Ordonanța Guvernului nr. 51/1998 privind îmbunătățirea sistemului de finanțare nerambursabilă a proiectelor culturale, cu modificările și completările ulterioare (integral);
· Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare (integral);
· Ordonanța nr. 21/2007 privind instituțiile și companiile de spectacole sau concerte, precum și desfășurarea activității de impresariat artistic (integral);
· Legea nr. 186/2003 privind susţinerea şi promovarea culturii scrise (integral).
Condiții specifice:
- Expert gradul IA (1 post), studii superioare, în cadrul Biroului Cooperări Externe din subordinea Direcţiei Relaţii Internaţionale
a) Studii de specialitate: Studii superioare de lungă durată la o instituţie de învăţământ superior din ţară sau din străinătate, absolvite cu diplomă de licenţă sau echivalentă, recunoscută de Ministerul Educaţiei Naționale în domeniile fundamentale Științe sociale/ Științe umaniste și arte/ Științe economice, conform Nomenclatorului domeniilor și al specializărilor/ programelor de studii universitare;
b) minimum 2 (doi) ani vechime în specialitatea studiilor absolvite;
c) minimum 3 (trei) ani vechimea în muncă;
d) cunoștințe de limbă străină; cunoașterea a cel puțin 2 (două) limbi străine de circulație internațională, dintre care una să fie Limba engleză - Limba străină 1 - Utilizator independent; Limba străină 2 - Utilizator intermediar, (Conform cadrului european comun de referință pentru limbi străine), dintre care cel puțin una dovedită cu atestat;
e) bune cunoștințe de operare calculator, competențe digitale: utilizator nivel experimentat de Windows, suita Microsoft Office (Word, Powerpoint, Excel), program operare internet – nivel avansat;
f) abilităţi de comunicare şi lucru în echipă, perseverenţă, creativitate, rezistenţă la muncă în condiţii de stres, adaptabilitate, iniţiativă;
g) conduită etică exemplară.
Atribuțiile postului:
1. Respectă legislaţia în vigoare, normele, deciziile organelor de conducere ale Institutului Cultural Român, precum şi ordinele şi instrucţiunile emise de preşedintele Institutului Cultural Român;
2. Asigură implementarea, monitorizarea și evaluarea, conform legilor în vigoare, a fiecărui proiect/program aprobat spre finanțare în cadrul Programului de finanţare şi parteneriate culturale Cantemir;
3. Asigură întocmirea Regulamentului programului de finanțare Cantemir în conformitate cu prevederile Ordonantei nr. 51 din 11 august 1998 privind îmbunătățirea sistemului de finanțare nerambursabilă a proiectelor culturale;
4. Înregistrarează proiectelor înscrise pentru finanțare;
5. Înregistrarează înscrierile evaluatorilor care vor face parte din comisia de evaluare a proiectelor depuse în vederea acordării finațării nerambursabile;
6. Înregistrarea contestațiilor;
7. Înregistrarea contractelor și a altor documente oficiale;
8. Redactarea și aprobarea solicitărilor adresate Comitetului Director al ICR;
9. Gestionarea contractelor cu colaboratori, persoane fizice, autorizate sau companii publice și independente: traducători, etc;
10. Monitorizează activitățile descrise în fișa proiectului pentru a urmării conformitatea cu descrierile înaintate la depunerea proiectului;
11. Realizarea de contracte cu organizatorii proiectelor desemnate câștigătoare și cu membrii comisiilor de evaluare, precum și cu alte persoane fizice ori autorizate.
12. Verificarea conformității administrative a proiectelor depuse;
13. Asigurarea corespondenței electronice cu persoane care solicită informații, care se înscriu pentru a fi evaluatori, coordonatori ai proiectelor înscrise în concurs, cu parteneri din proiecte sau ai Programului Cantemir;
14. Organizarea sesiunilor de selecție și contestații;
15. Participă la ședințele organizate pe tema Programului;
16. Întimirea listelor cu oferte culturale declarate admise sau respinse;
17. Întocmește referate, conform cerințelor Direcției Financiar-Contabile cuprinzând descrierea amănunțită a proiectelor culturale propuse;
18. Prezintă Compartimentului juridic pentru avizare propunerile de contracte, precum și orice alte informații ce i se solicită privind operațiunile juridice pe care urmează să le încheie Institutul în legătură cu proiectele/programele/acțiunile culturale pe care le coordonează completează cu informațiile specifice proiectului/programului/acțiunii, modelul de contract primit de la Compartimentul juridic;
19. Asigură comunicarea cu postul superior ierarhic (Seful Biroului Cooperări Externe și Directorul Relații Internaționale), anunțând inclusiv situațiile dificile pentru care face propuneri privind rezolvarea acestora;
20. Colaborează cu celelalte structuri organizatorice din cadrul Institutului, în vederea realizării obiectivelor propuse pentru îndeplinirea atribuțiilor specifice;
21. Elaborează documentația necesară bunei desfășurări a proiectelor/ programelor;
22. Ține evidența contractelor încheiate pentru realizarea programelor și proiectelor culturale de care răspunde, începând cu data semnării, până la data încetării contractelor; anunță Serviciul Financiar cu cel putin 5 zile înainte de data scadenței în legătură cu fiecare plată ce urmează să fie efectuată de Institut; la cerere, furnizează în scris Directorului, personalului Directiei Financiar-Contabile, într-un termen cât mai scurt, date privind scadența plăților, termenul de plată, suma și modalitatea de plată, precum și orice informații ce reprezintă clauze contractuale în contractele de care răspunde în calitate de coordonator de proiect;
23. Aduce la cunoștință Directorului, în termen de cel mult 24 de ore de la data când a luat la cunoștință, neexecutarea sau executarea necorespunzătoare a contractelor, precum și orice împrejurare din care ar putea să rezulte o iminență de neexecutare a obligațiilor de către terți;
24. Răspunde de conținutul documentelor și corespondenței întocmite și transmite către terți, în legătură cu programele/proiectele/acțiunile culturale pe care le coordonează, răspunde de ținerea evidenței și de arhivarea tuturor documentelor transmise sau primite de la terți (inclusiv documente oficiale primite pe numele sau în legătură cu probleme de serviciu);
25. Sprijină promovarea proiectului prin trimiterea informațiilor legate de acesta către Direcţia Comunicare şi Promovare;
26. Colaborează cu personalul administrativ, Biroul achiziții publice, Serviciul Secretariat, Direcția Generală Economică, Achiziţii Publice şi Administrativă, Compartimentul Juridic, Direcția Comunicare și Promovare, în vederea realizării de catre structurile abilitate si de specialitate a achizițiilor publice în vederea bunei desfășurări a proiectelor în care ICR are calitatea de organizator sau partener;
27. Se deplasează în țară și în străinătate, la cererea superiorului ierarhic, pentru a pregăti și monitoriza desfășurarea evenimentelor unor proiecte și întocmește un raport de activitate în urma fiecărei deplasări;
28. Colaborează cu structuri similare ale Ministerului Afacerilor Externe, ale Ministerului Culturii și cu alte structuri pentru realizarea unor parteneriate, programe, proiecte, evenimente din domeniul diplomației publice și culturale;
29. Se asigură de realizarea manifestărilor culturale care i-au fost repartizate, răspunde de respectarea de către Institut a obligațiilor contractuale și de rezultatele proiectului/programului/acțiunii repartizate; urmăreşte în calitate de coordonator de proiect acţiunile din celelalte direcţii implicate în realizarea proiectului şi ducerea la bun sfârşit şi la timp a responsabilităţilor legate de proiect în direcţiile colaterale implicate, precum juridic, economic, achiziţii, administrativ, difuzare, promovare;
30. Elaborează, la solicitarea șefului ierarhic, proceduri pentru activitate proprie;
31. Se implica in mod activ in implementarea prevederilor legale privind controlul intern managerial al entităților publice la nivelul Biroului;
32. Face propuneri superiorului ierarhic pentru modificarea propriilor proceduri de lucru;
33. Îndeplineşte, la nevoie, alte sarcini solicitate de catre superiorii ierarhici, în strânsă legatură cu domeniul său de activitate;
34. Participă activ la elaborarea planului anual al Direcţiei;
35. Participă activ la elaborarea raportului anual de activitate al Direcţiei;
36. Completează în fiecare zi condica de prezență și respectă programul de lucru.
Bibliografie şi tematică:
· Legea nr. 356 din 11 iulie 2003 privind înfiinţarea, organizarea şi funcţionarea Institutului Cultural Român, republicată (https://www.icr.ro/pagini/legea-privind-infiintarea-icr);
· Strategia Institutului Cultural Român pentru perioada 2022-2026 (https://www.icr.ro/pagini/strategia-institutului-cultural-roman-2022-2026);
· Regulamentul de organizare și funcționare al Institutului Cultural Român (https://www.icr.ro/uploads/files/rof-2022.pdf);
· www.icr.ro (Misiune. Strategie. Funcționare);
· Rapoartele de activitate ale Institutului Cultural Român – capitolul Direcția Relații Internaționale http://www.icr.ro/bucuresti/rapoarte-de-activitate/;
· Ordonanța nr. 51 din 11 august 1998 privind îmbunătățirea sistemului de finanțare nerambursabilă a proiectelor culturale;
· Regulamentul Intern al Institutului Cultural (https://www.icr.ro/pagini/regulamentul-intern-al-institutului-cultural-roman-41756).
Condiții specifice:
-Expert gradul IA (1 post), studii superioare, în cadrul Serviciului Financiar-Contabilitate – Direcția Economică din subordinea Direcției Generală Economică, Achiziții Publice și Administrativă
a) Studii superioare de lungă durată la o instituţie de învăţământ superior din ţară sau din străinătate, absolvite cu diplomă de licenţă sau echivalentă, recunoscută de Ministerul Educaţiei Naționale în domeniile fundamentale științe economice, conform Nomenclatorului domeniilor și al specializărilor/programelor de studii universitare;
b) Experiență în analiza dosarelor de decont pentru fonduri nerambursabile/ europene/ structurale;
c) Vechime în specialitatea studiilor absolvite: minim 2 ani.
Atribuțiile postului:
1. Primește dosarele pentru decontarea cheltuielilor și asigură evaluarea financiară a documentelor justificative la încheierea sesiunilor de finanțare din cadrul programelor de finanțare nerambursabilă ale Institutului;
2. Verifică contribuția proprie a partenerilor care au derulat proiecte de finanțare în cadrul proiectelor cu finanțare nerambursabilă ale Institutului;
3. Stabilește cheltuielile eligibile și sumele care vor fi plătite fiecărui beneficiar al fondurilor nerambursabile și existența documentelor justificative;
4. Se asigură ca valoarea maximă a finanțării aprobate să nu se depășească;
5. Respinge documentaţiile ca urmare a nerespectării condiţiilor de întocmire solicitate de Institut;
6. Asigură corespondența cu entitățile beneficiare ale finanțării nerambursabile;
7. Întocmește rapoarte de verificare a deconturilor, pentru fiecare beneficiar în parte;
8. Verifică respectarea prevederilor legale și regulamentele care guvernează acordarea finanțărilor nerambursabile de către Institut;
9. Întocmeşte deconturi în lei şi valută pentru colaboratori interni şi externi ai ICR pentru avansurile acordate pe baza documentelor justificative, cu respectarea dispoziţiilor legale privind decontarea cheltuielilor şi le prezintă controlului financiar preventiv propriu în vederea acordării vizei;
10. Urmăreşte decontarea în termenul legal al avansurilor acordate colaboratori interni şi externi ai ICR;
11. Colaborează cu celelalte structuri organizatorile ale ICR, în vederea realizării obiectivelor propuse și îndeplinirea atribuțiilor specifice,
12. Îndeplinește, în limita scopului principal al postului, orice alte sarcini atribuite de organele ierarhic superioare, în conformitate cu actele normative în vigoare și cu Regulamentul de Organizare și Funcționare al ICR.
Bibliografie şi tematică:
· Legea nr. 356/2003 privind înființarea, organizarea și funcționarea Institutului Cultural Român, cu modificările şi completările ulterioare;
· Ordonanţa de Urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 (Codul Administrativ) - (CAPITOLUL III Drepturi şi obligaţii ale personalului contractual din administraţia publică, precum şi răspunderea acestuia);
· Legea nr. 500/2002 privind finanţele publice, cu modificările şi completările ulterioare;
· Legea contabilităţii nr. 82/1991, cu modificările și completările ulterioare;
· Ordonanţa nr. 51/1998 privind îmbunătăţirea sistemului de finanţare nerambursabilă a proiectelor culturale;
· Ordonanţa de urgenţă nr. 48/2016 privind modificarea şi completarea unor acte normative în domeniul culturii;
· Legea nr. 8/1996 privind dreptul de autor şi drepturile conexe;
· Hotărârea nr. 714/2018 privind drepturile şi obligaţiile personalului autorităţilor şi instituţiilor publice pe perioada delegării şi detaşării în altă localitate, precum şi în cazul deplasării în interesul serviciului;
· Hotărârea nr. 518/1995 privind unele drepturi şi obligaţii ale personalului român trimis în străinătate pentru îndeplinirea unor misiuni cu caracter temporar;
· Codul fiscal, parte integrantă din Legea nr. 227/2015.
Condiții specifice:
- Muncitor calificat treapta I (1 post), studii medii, în cadrul Serviciului Administrativ, Protocol, Parc Auto – Direcția Generală Economică, Achiziții Publice și Administrativă
a) Studii liceale, profil tehnic (domeniul mecanic, tâmplărie, instalații tehnico-sanitare etc), absolvite cu diplomă de absolvire/ certificat de calificare profesională, la o instituţie de învăţământ autorizată Ministerul Educaţiei Naționale, respectiv școală profesională absolvită cu diplomă/ certificat de absolvire a școlii profesionale;
b) Vechime în specialitatea studiilor absolvite: minim 2 ani.
Atribuțiile postului:
a) Asigură comunicarea către șeful ierarhic superior, șef serviciu SAPPA, prin orice mijloc de comunicare, apariția unor situații dificile sau de criză și face propuneri de rezolvare a acestora, colaborează cu celelalte structuri ale instituției în scopul realizării obiectivelor acesteia, respectând scara ierarhică din sfera relațională internă, respectiv sfera relaționară externă, în limita scopului postului și atribuțiilor aferente acestuia;
b) Asigură activitatea administrativă specifică încadrării de muncitor calificat, activitatea administrativă, de întreținere și reparații curente, conform calificării și capacității profesionale, pentru clădirea în care se află sediul principal al ICR , cât și mici lucrări de intervenții și reparații la sediul secundar, în acest sens:
- Întreprinde, în cazul unor lucrări derulate în regie proprie, activități de zugrăvit, vopsit și lăcuit pentru pereții încăperilor, tâmplărie sau alte suprafețe, precum și activități de întreținere a podelelor cu rașchetări de parchet și mochetări;
- Repară sau, după caz, înlocuiește/montează la uși și ferestre feroneria defectă (balamale, clanțe, încuietori etc);
- Execută lucrări simple, care nu necesită calificare și autorizații profesionale, de tâmplărie (rindeluire, găurire, șmirgheluire etc) pentru întreținere și repararea unor elemente de tâmplărie cum ar fi uși, ferestre sau mobilier;
- Execută lucrări simple, care nu necesită calificare și autorizații profesionale, de întreținere a instalațiilor de apă potabilă și a celor din grupurile sanitare pentru care execută la nevoie înlocuirea componentelor defecte (robineți, baterii de chiuvetă, sifon evacuare ape menajere, bazin wc, etc);
- Supraveghează, în cazul unor lucrări efectuate de terți, toate activitățile de zugrăvire, vopsitorie, reparare a tâmplăriilor, întreținere a podelelor sau a instalațiilor sanitare în vederea efectuării acestor lucrări conform standardelor de calitate solicitate de I.C.R prin contract sau comandă;
- Supraveghează permanent instalațiile de apă curentă, de încălzire centrală și de gaze naturale și, în cazul unor avarii, întrerupe alimentarea cu aceste utilități;
- Preia de la magazioner bunurile și materialele de întreținere pentru clădire (lacuri și vopseluri, mobilier grup sanitar, feronerii pt tâmplărie, etc) destinate lucrărilor efectuate în regie proprie; precum și unelte sau ustensile folosite în lucrările pe care le efectuează;
- Utilizează în mod rațional și păstrează în bune condiții uneltele și ustensilele pe care le preia de la magazie sau pe care are în dotare pentru utilizare în vederea susținerii activității de muncitor calificat (bormașini electrice, pendular manual, circular manual, lopeți, greble, găleți, etc);
c) Asigură suport pentru activitățile de protocol și reprezentare derulate cu prilejul proiecte/evenimente culturale organizate la sediile I.C.R și în acest sens:
- Supraveghează folosirea sălilor pentru evenimente culturale sau pentru reprezentare și protocol, conform destinației acestora și totodată supraveghează fluxul de a participării la eveniment în vederea limitării numărului acestora la maxim admis, depozitarea scaunelor în locurile special amenajate după consumarea evenimentului;
d) Propune, la solicitarea expresă a șefului ierarhic soluții tehnice sau de altă natură pentru îndeplinirea în parametrii optimi a sarcinilor pe care le are în activitatea proprie sau a echipei din care face parte
e) Îndeplinește, în limita scopului principal al postului, orice alte sarcini atribuite de superiorul ierarhic, în conformitate cu actele normative în vigoare și cu Regulamentul de Organizare și Funcționare al ICR.
Bibliografie şi tematică:
· Legea nr.356/2003 privind înființarea, organizarea și funcționarea Institutului Cultural Român, republicată;
· Legea nr.319/2006 privind siguranța și securitatea în muncă (Capitolul IV);
· Legea nr.422/2001 privind protejarea monumentelor istorice (Titlul II, capitolul I, capitolul III);
· Ordonanţă de urgenţă nr.57/2019 (Codul Administrativ) - (CAPITOLUL III Drepturi şi obligaţii ale personalului contractual din administraţia publică, precum şi răspunderea acestuia).
Condiții specifice:
- Arhivar treapta I (1 post), studii medii, în cadrul Compartimentului Arhivă – Direcția Generală Economică, Achiziții Publice și Administrativă
a) Studii liceale absolvite la o instituţie de învăţământ din ţară, absolvite cu diplomă de bacalaureat recunoscută de Ministerul Educaţiei Naționale
b) Vechime în specialitatea studiilor absolvite: minim 2 ani
c) Cunoștințe de operare/ programare pe calculator (necesitate și nivel): Operare Microsoft Office nivel independent, utilizare internet nivel indepentent
d) Să dețină certificat de absolvire a unui curs de arhivar – autorizat de Ministerul Muncii și Solidarității Sociale și Ministerul Educației și document descriptiv privind competențele dobândite.
Atribuțiile postului:
a) Organizează, ordonează și păstrează documentele din arhiva Institutului; redactează nomenclatorul arhivistic, gestionează fondul documentar, prelucrează documentele, utilizează informațiile din documente, asigură conservarea arhivei în depozit, evidența și selecționarea documentelor, în conformitate cu legislația incidentă aplicabilă în domeniu,
b) Actualizează Nomenclatorul arhivistic al Institutului ori de câte ori este nevoie, conform prevederilor Legii nr. 16/1996, cu modificările și completările ulterioare,
c) Urmărește modul de aplicare a nomenclatorului la constituirea dosarelor,
d) Verifică și preia de la structurile creatoare ale Institutului, pe bază de inventare și process-verbal, dosarele constituite,
e) Întocmește inventare pentru documente fără evidență, aflate în depozitul de arhivă,
f) Asigură evidența tuturor documentelor intrate și ieșite din depozitul de arhivă pe baza Registrului de evidență curentă,
g) Completează la zi, integral și corect, Registrul de evidență curentă și Registrul de deposit,
h) Pune la dispoziție, pe bază de semnătură, și ține evidența documentelor împrumutate structurilor creatoare, la restituire verifică integritatea documentului împrumutat; după restituire acestea vor fi reintegrate în fond,
i) Cercetează documentele din depozit în vederea eliberării copiilor documentelor solicitate de către angajați/ foști angajați/colaboratori, pe baza solicitării scrise de către șeful ierarhic/Președintele Institutului, după caz,
j) Organizează depozitul de arhivă după criterii prealabil stabilite, conform prevederilor legale și în baza procedurii operaționale interne privind activitatea de arhivare a documentelor,
k) Menține ordinea și asigură curățenia în depozitul de arhivă,
l) Informează șeful ierarhic superior și propune măsuri în vederea asigurării condițiilor de păstrare și conservare a arhivei,
m) Pune la dispoziția delegatului Arhivelor Naționale toate documentele solicitate cu prilejul efectuării operațiunii de control privind situația arhivelor la creatori,
n) Întocmește anual sau ori de câte ori este necesar, lucrările de selecționare a documentelor cu termene de păstrare expirate,
o) Asigură secretariatul Comisiei de selecționare în vederea selecționării documentelor cu termen de păstrare limitat,
p) Întocmește și păstrează corespondența cu Arhivele Naționale,
q) Întocmește răspunsuri la diferite solicitări de la persoane fizice și juridice privind documentele existente în depozitul arhivă,
r) Elaborează proceduri operaționale pentru activitatea proprie,
s) Este persoana desemnată să identifice și colecteze informațiile privind riscurile din cadrul compartimentului, elaborează și actualizează la nivelul acestuia Registrul de riscuri,
t) Întocmește raportul anual de activitate al compartimentului,
u) Respectă normele SSM și PSI în activitatea zilnică, pentru depozitul arhivă,
v) Colaborează cu celelalte structuri organizatorile ale ICR, în vederea realizării obiectivelor propuse și îndeplinirea atribuțiilor specifice,
w) Îndeplinește, în limita scopului principal al postului, orice alte sarcini atribuire de organele ierarhic superioare, în conformitate cu actele normative în vigoare și cu Regulamentul de Organizare și Funcționare al ICR.
Bibliografie şi tematică:
· Legea nr. 356/2003 privind înființarea, organizarea și funcționarea Institutului Cultural Român;
· Legea nr. 16/1996 a Arhivelor Naționale, cu modificările și completările ulterioare;
· HG nr. 1376/2009 privind înființarea, organizarea și funcționarea Arhivelor Naționale, cu modificările și completările ulterioare;
· Instrucțiuni privind activitatea de arhivă la creatorii și deținătorii de documente, aprobate de conducerea Arhivelor Naționale prin Ordinul de zi nr. 217/1996 ;
· Legea nr.319/2006 privind siguranța și securitatea în muncă (Capitolul IV)
· Ordonanţă de urgenţă nr.57/2019 (Codul Administrativ) - (CAPITOLUL III Drepturi şi obligaţii ale personalului contractual din administraţia publică, precum şi răspunderea acestuia)
Informații suplimentare se pot obține la Biroul Resurse Umane la numărul de telefon 0317 100 627 și 0317 100 646 zilnic, de luni până vineri, în intervalul orar 10.00 – 14.00.
***Anunţul este afişat la avizierul instituției și postat pe site-ul www.icr.ro, la secţiunea „Informări”.
Anunt Declarație pe proprie răspundere privind lipsa antecedentelor penale Adeverinta vechime Formular de inscriere la concurs