- 27 June 2019
- Etichete Servicii de ofertare Achizitii publice Icr beijing
Invitație de participare la ofertare
Institutul Cultural Român la Beijing , cu sediul in China, Beijing,Districtul Dongcheng Galaxy SOHO, A 10125-26-27, tel 13811591761/65206178 invită operatorii economici care îndeplinesc condiţiile solicitate şi care sunt interesaţi de depunerea unei oferte, în scopul atribuirii contractului de achiziție publică de“Servicii de organizare târguri și expoziții – amenajare stand ICR „Romania tara invitata de onoare la Targul International de Carte de la Beijing (BIBF 2019)în perioada 21-25 august 2019,procedură de achiziție publică ce se desfășoarăîn bazaOrdinului nr. 523/11.12.2018 privind realizarea achizitiilor directe de catre Institutele Culturale Romanesti in strainatate si Institutul Cultural Roman.
Procedura de atribuire: cumparare directa
Cod CPV 79956000-0 – Servicii de organizare targuri si expozitii;
Valoarea estimată a contractului –56.603,77 USD fără TVA;
Sursa de finanțare: bugetul de stat;
Criteriul de atribuire: prețul cel mai scazut
Durata contractului: până la îndeplinirea obligațiilor de către ambele părți ,cel tarziu 25.09.2109
Limba în care se redactează oferta: limba chineza
Modul de întocmire a ofertei financiare:oferta va fi întocmită în usd (atat fără taxe cat si cu toate taxele incluse) şi va cuprinde totalitatea serviciilor care urmează a fi efectuate în cadrul contractului;
Modalitatea de prezentare a ofertei: oferta va fi transmisă pe email sau în plic închis marcat cu adresa autorităţii contractante Institutul Cultural Român Beijing şi cuinscripţia: ”Anu se deschide înainte dedata de 12 Iulie 2019, ora 10:00”.
În cazul în care se constată că două sau mai multe oferte clasate pe primul loc prezintă oferte egale de preţ, autoritatea contractantă va solicita operatorilor economici documente care conţin noi preţuri (reofertare).
Data limită pentru depunerea ofertei: 11.07.2019, ora 17:00
Adresa la care se transmit ofertele: la sediul Institutului Cultural Român Beijing, Galaxy SOHO, clădirea A, spațiu 10125-10127, Aleea Xiaopaifang, nr. 7 A, district Dongcheng, Beijing
Program: 9:00 – 17:00
Data, ora şi locul deschiderii ofertelor: 12 iulie2019, ora 10：00, la sediul autorităţii contractante, respectiv sediul Institutului Cultural Român Beijing
Perioada de valabilitate a ofertei: perioada de valabilitate a ofertei este de 30 de zile dela termenul limită de primire a ofertelor.
Solicitările de clarificări se vor face pe adresa de e-mail: beijing@icr.ro
Criterii de calificare:
Pentru persoane juridice străine:
-documente care dovedesc o forma de înregistrare/atestare ori apartenență din punct de vedere profesional conform prevederilor legale din țara în care ofertantul este rezident.
-dovada ca operatorul economic este agreat oficial de catre organizatorul BIBF 2019 sa construiasca standuri expozitionale
Modul de prezentare a propunerii tehnice:
Elementele propunerii tehnice de constructie al standului cu o suprafata de 300mp, se vor prezenta detaliat în conformitate cu cele mai jos:
-1. Amenajarea unui Spatiu de evenimente: cu un perimetru de maxim 150 mp, care va contine cel putin :
- scena de evenimente cu spatiu destinat publicului, inchiriere mobilier aferent (pupitre pentru scena, 30 de scaune pentru public, 10 scaune pentru invitati, mese), -inchiriere echipament de sonorizare si audio -video (microfoane, statie, plasma, sistem de iluminare)
2.Spatiu destinat intalnirilor cu profesionistii din industria cartii: cu un perimetru de maxim 100 mp care va contine cel putin:
2.1 Lounge: inchiriere mobilier: canapele, mese aferente, echipament video:plasma,
Acest spatiu va fi delimitat de pereti despartitori, care vor avea spatii expunere gen rafturi,pe care se vor putea expune carti si alte materiale promotionale.
De asemenea, unul din peretii despartitori va fi dedicat expunerii unei colectii filatelice, pe panouri de diferite dimensiuni.
2.2 Se va delimita in perimetrul de 100 mp si un spatiu destinat discutiilor dintre reprezentantii editurilor particpante la targ. Se vor inchiria cel putin 5 mese cu scaunele aferente,respectiv 4 scaune/masa.
3.Spatiu de expunere si depozitare carte de maxim 50 mp :se va inchiria mobilier destinat expunerii unui numar de aproximativ 500 de volume, mese de expunere sau alta propunere a ofertantului. Spatiul de depozitare va fi prevazut cu posibilitatea de a fi incuiat.
Standul expozitional va fi dotat de asemenea cu:
- un spatiu tip Infodesk,cu desk, scaune, spatiu de prezentare exterior pentru materiale promotionale, iar interior cu posibilitatea de depozitare.
-un spatiu de depozitare cu cu posibilitate de incuiere , dotat cu prize, cos de gunoi, cuier.
Ofertantul va asigura conexiunea la energie electrica, la sistem wi-fi, sistemul de iluminare al standului (spoturi, neoane, etc) mochetarea standului ( se va mentiona culoarea in schitele prezentate in oferta), predarea standului catre ICR Beijing , in conditii de perfecta functionare si igiena.
Oferta va contine:
-designul propus: se vor prezenta trei oferte de design ale standului expozitional, cu schitele aferente, color. Acestea vor mentiona materialul folosit, culoare, dimensiuni pereti despartitori, inaltime scena, cantitati, etc.
Cerintele de mai sus sunt minimale, ofertantul poate face propuneri suplimentare, in functie de designul general al standului, dar in limita bugetului estimat(se vor mentiona detaliat elementele propuse suplimentar de catre ofertant).
Designul grafic (personalizare panouri, spatii dedicate-logo, motto, elemente grafice reprezentative tarii invitate, etc) se va realiza de catre partea romana, in baza schitei finale de desing al standului al ofertantului castigator.
Modul de prezentare a propunerii financiare:
Ofertantul trebuie să prezinte formularul de ofertă detaliat.
Preţul total al contractului este ferm pe toată perioada de derulare a contractului.
Oferta trebuie să cuprindă: documentele de calificare, oferta tehnică, oferta financiară.
Ofertantului castigator ii revine sarcina de a pune la dispozitia organizatorului BIBF 2019 toate documentele solicitate de catre acesta (securitatea standului, dimensiuni, etc).
Plata se va face prin virament în contulspecificat de prestator, pe baza unui document justificativ (factura fiscală) și a procesului verbal de bună receptie al standului, în maxim 30 zile calendaristice de la data primirii facturii, în condiţiile prevăzute de Legea 72/2013 privind măsurile pentru combaterea întârzierii în executarea obligaţiilor de plată a unor sume de bani rezultând din contracte încheiate între profesionişti şi între aceştia şi autorităţi contractante.
