Prin noul program al ICR-Varşovia, numit „Biblioteca volantă", cetăţenii români aflaţi în detenţie în Polonia au acces, regulat, la fondul de publicaţii al Institutului Toate cheltuielile de distribuţie tur-retur a publicaţiilor vor fi acoperite de Institut, beneficiarii având acces gratuit la noul serviciu Institutul Cultural Român din Varşovia a lansat un sistem de împrumut la distanţă, destinat în principal cetăţenilor români aflaţi în diferite forme de detenţie pe teritoriul Poloniei. Numit „Biblioteca volantă", acest nou program al Institutului se adresează, însă, şi persoanelor în vârstă din comunitatea română din Polonia sau cetăţenilor români imobilizaţi în spitalele poloneze, urmărind să vină în întâmpinarea unei nevoi declarate a respectivelor categorii de conaţionali, aflaţi în situaţii speciale departe de ţară. Beneficiarii sistemului pot alege, de fiecare dată, 3 cărţi şi 5 reviste dintre cele aproximativ 600 de volume şi 200 de reviste aflate în fondul Institutului, pe care trebuie să le returneze după 45 de zile. În mod excepţional, anumite publicaţii pot fi comandate în România. Oricum, beneficiarii au la dispoziţie diferite tipuri de cărţi (istorie, proză, poezie, memorii, jurnalism) şi de reviste (principalele publicaţii culturale, de opinie, dar şi câteva publicaţii de divertisment). Comunicarea între Institut şi beneficiari este simplă, rapidă şi relativ ieftină. Corespondenţa circulă în ambele direcţii, în principal prin poştă, în plicuri antemarcate. În anumite cazuri, livrarea poate fi făcută prin curieri. Fiecare beneficiar are un Card de cititor propriu şi este inclus într-o bază de date specială. Sistemul se află în curs de dezvoltare, cu sprijinul secţiei consulare a Ambasadei României la Varşovia, al celor patru consulate onorifice ale României de la Gdynia, Katowice, Białystok şi Poznań, dar şi al preoţilor care se îngrijesc de viaţa spirituală a deţinuţilor. Direcţia poloneză a Penitenciarelor şi-a declarat, de asemenea, concursul pentru derularea acestui program. Costurile anuale de derulare a programului, la un număr estimat de beneficiari de 100 de persoane (reţinuţi, deţinuţi, nedeplasabili, spitalizaţi), nu depăşesc 5.000 de euro.